Nếu bạn là nhân viên công sở thì vật phẩm thùng nhôm đựng hồ sơ là đồ vật thường gặp. Nhưng bạn đã hiểu rõ về tính chất, ứng dụng và các chi tiết khác liên quan chưa? Hãy cùng tham khảo nội dung dưới đây để lựa chọn loại thùng đựng hồ sơ thích hợp nhất nhé!
Đặc điểm cấu tạo của thùng nhôm đựng hồ sơ
Thùng nhôm đựng hồ sơ là loại thùng được dùng để đựng tài liệu, giấy tờ, phụ tùng… bằng vật liệu nhôm. Chúng được thiết kế với các kích thước khác nhau nhằm mục đích phục vụ các nhu cầu sử dụng trong công việc. Tùy vào nhu cầu sử dụng thực tế mà bạn có thể chọn cho mình những sản phẩm phù hợp, hiệu quả nhất.
Các loại thùng này có đặc điểm chung là hình hộp chữ nhật, dùng vật liệu chính là nhôm, có khóa nắp thùng. Thùng có độ chắc chắn cao, không có khe hở tạo hiệu quả bảo quản tối đa.
Thùng được phủ lớp chống gỉ trong quá trình sản xuất, đa số có màu bạc nguyên bản của vật liệu nhôm. Các nhà sản xuất luôn có quá trình kiểm tra chất lượng của thùng đựng hồ sơ bằng nhôm trước khi đưa ra thị trường đến tay khách hàng.
Các loại kích thước thùng đựng hồ sơ bằng nhôm:
Trên thị trường có nhiều loại thùng đựng hồ sơ được chế tạo bằng nhiều loại vật liệu khác nhau, nhưng đa số khách hàng lựa chọn loại thùng nhôm để đảm bảo cho quá trình bảo quản hồ sơ. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà hiện nay trên thị trường có các kích thước thùng nhôm với độ dày khác nhau. Một số kích thước thùng nhôm thường gặp là:
- Thùng đựng hồ sơ kích thước 60 x 40 x 30 cm
- Thùng đựng hồ sơ kích thước 70 x 40 x 40 cm
- Thùng đựng hồ sơ kích thước 80 x 40 x 40 cm
- Thùng đựng hồ sơ kích thước 70 x 40 x 30 cm
Lợi ích khi sử dụng thùng nhôm đựng hồ sơ tại công sở
Thùng nhôm đựng hồ sơ mang đến rất nhiều tiện lợi cho công việc nơi công sở. Chúng đang được lựa chọn sử dụng ngày một nhiều, một vài lợi ích cụ thể được kể đến đó là:
Lưu trữ đa dạng các vật dụng
Tuy được gọi là thùng đựng hồ sơ nhưng loại vật dụng này là một loại sản phẩm đa chức năng. Nó không chỉ được sử dụng để chứa đựng các loại hồ sơ, tài liệu, giấy tờ mà còn được sử dụng để chứa đựng các vật phẩm khác trong quá trình hoạt động trong văn phòng. Nói chung, mục đích sử dụng khá đa dạng, bạn có thể chọn để sử dụng với nhiều loại khác nhau.
Ngoài ra, nó còn được dùng làm vật chứa các phụ tùng sửa chữa cho các tiệm sửa chữa, dùng để đựng sách vở cùng dụng cụ học tập của học sinh – sinh viên, bảo quản quần áo trong ký túc xá. Vì vậy, loại thùng nhôm này ngày một được sử dụng rộng rãi.
Bảo quản tốt các loại tài liệu
Vật liệu nhôm giúp cho loại thùng đựng hồ sơ này có hiệu quả bảo quản tốt hơn so với các vật liệu khác như giấy carton, có thể bảo quản vật dụng với trọng lượng cao mà không làm biến dạng ngoại hình.
Sự kín đáo của không gian thùng nhôm đựng hồ sơ giảm quá trình oxy hóa của đồ vật cần bảo quản, chống mối mọt, kiến, gián… tốt. Đồng thời chống ẩm ướt từ môi trường, rất thích hợp với môi trường khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa tại Việt Nam.
Tạo không gian làm việc ngăn nắp
Bảo quản hồ sơ, tài liệu trong thùng nhôm đựng hồ sơ giúp cho không gian văn phòng ngăn nắp, gọn gàng, không bừa bộn giấy tờ. Phân loại hồ sơ khi bảo quản tạo nên tính chuyên nghiệp và nhanh chóng tìm được hồ sơ khi cân thiết.
Tài liệu được niêm phong trong các thùng đựng hồ sơ được bảo quản tốt, không bị thất lạc, không xảy ra tình trạng nhầm thành rác thải bị vứt đi. Do đó, dữ liệu trong công việc được bảo quản toàn vẹn hỗ trợ tốt cho quá trình vận hành nơi công sở.
Ứng dụng của các sản phẩm thùng nhôm đựng hồ sơ
Trên thị trường có nhiều loại kiểu dáng và kích thước thùng nhôm đựng hồ sơ khác nhau nhằm phục vụ tốt nhu cầu sử dụng của khách hàng. Có thể tham khảo ứng dụng của các sản phẩm này như sau:
Làm thùng đựng tiền trong ngân hàng
Ngân hàng có số tượng tiền mặt khá lớn, lượng giao dịch trong ngày rất nhiều nên việc kiểm kê, phân loại, cất chứa cần một lượng lớn thùng đựng tiền để có thể dễ dàng bảo quản cũng như di chuyển.
Dùng làm thùng đựng hồ sơ cho các phòng ban
Các ngân hàng, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước có khối lượng hồ sơ cần lưu trữ rất nhiều. Thùng đựng hồ sơ bằng nhôm là sự lựa chọn tối ưu để bảo quản các loại tài liệu cần lưu trữ và các loại tài liệu cần sử dụng trong ngày.
Đặc biệt là bộ phận kế toán có khối lượng tài liệu thu – chi khối lượng lớn. Đât là bộ phận có nhu cầu bảo quản tài liệu nhiều nhất tại các doanh nghiệp, ngân hàng và cơ quan đơn vị hành chính. Các loại tài liệu này cần có độ bảo mật cao, phòng hư hỏng do ẩm mốc, côn trùng, hỏa hoạn…
Những chi tiết cần lưu ý khi lựa chọn thùng đựng hồ sơ bằng nhôm
Để chọn được loại thùng đựng hồ sơ bằng nhôm thích hợp nhất, người mua có thể tham khảo một số lưu ý sau:
- Kích thước thùng đựng hồ sơ phải phù hợp với các khổ giấy thường dùng trong quá trình làm việc
- Chiều cao, rộng, dài của thùng phải tận dụng tối đa khoản trống và chừa khoảng trống vừa đủ để mở nắp thùng
- Chiều cao của thùng phải thấp hơn so với kệ đang được sử dụng nơi làm việc
- Chọn độ dày của thùng thích hợp với nhu cầu bảo quản tức là phù hợp với trọng lượng của các vật dụng cần chứa đựng, độ chịu lực thích hợp
Hãy lựa chọn Hoshico là nơi đặt niềm tin cho nhu cầu thùng nhôm đựng hồ sơ cho công sở của mình. Khách hàng sẽ hài lòng cả về chất lượng hàng hóa lẫn chất lượng phục vụ của Hoshico. Tham khảo thêm về thùng đựng hồ sơ bằng nhôm và các sản phẩm khác tại website https://hoshico.com.vn/.