Bạn cần tham khảo một vài mẫu kích thước hòm tôn (thùng tôn) để đựng quần áo hoặc lưu trữ tài liệu. Về hòm tôn gồm có 2 loại dùng đựng tài liệu và quần áo nên kích thước cũng đa dạng tùy vào chức năng sử dụng. Trong bài viết, chúng tôi sẽ gợi ý các kích thước thùng tôn để chọn mua sản phẩm phù hợp nhất.
Kích thước hòm tôn phổ biến hiện nay
Chúng tôi vừa giới thiệu bên trên, kích thước thùng tôn rất đa dạng và được chia theo từng chức năng sử dụng. Trong đó, hòm tôn gồm 2 loại chính là lưu trữ tài liệu và bảo quản quần áo. Bên dưới đây là 6 loại kích thước hòm tôn được ưa chuộng nhất hiện nay bạn nên tham khảo:
Kích thước hòm tôn 55 (Dài 55cm x rộng 34cm x cao 24cm)
Hòm tôn 55 có kích thước nhỏ gọn, thường được sử dụng để chứa tài liệu ít và nhẹ. Bạn có thể nghĩ thùng tôn kích thước 55 trong như 1 chiếc vali nhỏ, có thể chứa được tối đa 15kg hóa đơn giấy tờ. Đối với văn phòng nhỏ hay cửa hàng có diện tích vừa phải thì chọn hòm tôn 55 là lựa chọn tối ưu nhất để sử dụng.
Hòm tôn 62 (Dài 62cm x rộng 38cm x cao 27cm)
Kích thước hòm tôn 62 rất được các doanh nghiệp vừa yêu thích vì kích thước tiêu chuẩn, cho phép di chuyển linh động qua nhiều vị trí. Mẫu thùng tôn 62 có chức năng đựng và bảo quản giấy A4 hay các hóa đơn giá trị gia tăng. Đồng thời, hòm tôn 62 cũng có sức chứa tối đa 3 hộp giấy A4, tương đối gọn nhẹ. Tuy nhiên, kích thước của thùng tôn này không đủ chỗ cho các loại kẹp file càng cua nên bạn hãy lưu ý trước khi mua.
Hòm tôn 68 (Dài 68cm x rộng 40cm x cao 30cm)
Mẫu hòm tôn 68 chính là vật dụng có kích thước tiêu chuẩn nhất nên chiếm nhiều niềm tin trong lòng người dùng. Thùng tôn 68 ứng dụng linh hoạt vì khả năng lưu trữ tới 10 file kẹp càng cua loại gáy 7 phân. Thậm chí, kích thước hòm tôn 68 còn đựng đến hơn 30kg chứng từ và giấy A4 các loại.
Hai bên hông của hòm tôn 68 có thiết kế thêm quai xách kết cấu chắc chắn và bọc thêm lớp ống gen thông minh. Nhờ đó, người dùng có thể xách hoặc kéo thùng qua lại một cách linh hoạt mà không sợ bị đau tay.
Không chỉ vậy, thùng tôn 68 được sản xuất với độ dày tiêu chuẩn 0.5mm nên trọng lượng tối đa là 5kg. Tuy nhiên, tổng thể của hòm tôn 68 vẫn vô cùng chắc chắn, cho phép bạn xếp chồng lên nhau không bị biến dạng. Loại kích thước hòm tôn này phù hợp với những công ty diện tích vừa phải, cần lưu trữ nhiều tài liệu theo tuần/ tháng/ quý/ năm.
Hòm tôn 78 (Dài 78cm x rộng 42cm x cao 35cm)
Bạn đang cần tìm hòm tôn lớn để đựng tài liệu trong nhiều năm liên tục thì kích thước 78 là lựa chọn đúng đắn nhất. Đây cũng nằm trong top sản phẩm bán chạy nhất thị trường bởi sự đa năng và khả năng chứa hồ sơ ưu việt.
Mẫu thùng tôn kích thước 78 đáp ứng hoàn toàn nhu cầu chứa đa dạng hồ sơ, từ 15 – 17 file càng cua gáy 7 phân và hơn 20 file 5 phân. Đặc biệt nhất, vì chiều rộng của thùng tôn 78 lên tới 42cm nên có thể giúp bạn lưu giữ hồ sơ khổ giấy A3.
Điểm cộng của kích thước hòm tôn 78 là sự cứng cáp mặc dù độ dày cơ bản của sản phẩm cũng ở 0,5mm. Nhưng bạn có thể thấy thùng tôn này có thể chứa tới 50kg chứng từ hồ sơ khổ giấy A4 và chịu được 3 chiếc thùng cùng loại nằm chồng lên nhau.
Kích thước hòm tôn 80 (Dài 80cm x rộng 50cm x cao 40cm)
Khác với các kích thước hòm tôn trên có thể di chuyển, kéo đi một cách dễ dàng thì loại thùng tôn 80 không cho phép bạn làm điều này. Bởi trọng lượng của nó lên tới 8kg khi chưa đựng hồ sơ nên thường dùng để lưu kho. Cùng với đó, dạng thùng tôn này chỉ phù hợp để trong kho bãi, đựng đồ công trình không thường xuyên dùng đến.
Do kích thước lớn nên hòm tôn 80 có khả năng chứa và bảo quản “đại trà” các dạng tài liệu, chứng từ khổ giấy A4, A1, A3, A2, A0… Tiêu biểu nhất, mẫu hòm tôn kích thước 80 dư sức cho bạn chứa nhiều loại file càng cua cùng lúc, nếu chỉ đựng giấy A4 đảm bảo trọng lượng đến 80kg.
Hòm tôn 98 (Dài 98cm x rộng 50cm x cao 40cm)
Kích thước hòm tôn cuối cùng là 98, ít khi được sử dụng vì trọng lượng nặng cũng như không thể di chuyển linh động qua nhiều không gian. Nhiều người dùng còn gọi đây là “thùng tôn Ấn Độ” ý chỉ đất nước đông dân, sức chứa cực đại.
Thật sự, mục đích sản xuất thùng tôn 98 chỉ để chứa và cất giữ tài liệu ít dùng đến, đã qua nhiều năm nhưng có tính chất quan trọng. Vì hòm tôn cơ bản đã nặng đến 10kg nhưng sau khi đựng đồ dùng, giấy tờ sẽ đạt trọng lượng tối đa 100kg. Nếu chọn thùng tôn 98 bạn sẽ không cần phải đắn đo về việc nên cất loại hồ sơ gì, file càng cua nào vì nó “cân tất”. Tuy thùng tôn 98 ít được ưa chuộng nhưng do kích thước lớn nên sẽ là lựa chọn lý tưởng để chứa quần áo, giầy dép.
Lợi ích khi sử dụng hòm tôn để chứa hồ sơ, quần áo, dụng cụ
Thùng tôn đang dần thay thế vị trí của các loại tủ đựng hồ sơ hay kệ giấy tờ chiếm quá nhiều không gian sử dụng. Lợi ích của hòm tôn được khẳng định thông qua sức chứa đa dạng tài liệu, hồ sơ, quần áo hay các loại dụng cụ, máy móc….. Cùng với đó là khả năng xếp chồng lên nhau của thùng tôn vô cùng tuyệt vời để bạn không phải lo lắng trong việc sắp xếp kho bãi.
Sản phẩm có khả năng bảo quản đồ vật bên trong theo tháng/ quý/ năm giúp người dùng tìm kiếm một cách dễ dàng. Hơn hết, nếu trữ hồ sơ trong hòm tôn sẽ ngăn chặn tình trạng bị rách, cũ hoặc nhàu nát mà tủ, kệ không làm được điều này.
Đồng thời, hòm tôn có khả năng chống mối mọt, côn trùng, chuột và chống cháy nổ cực kỳ tốt. Nhờ đó, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm lưu giữ những vật dụng, tài liệu cơ mật trong kho với thời gian lên đến 20 năm. Điểm đáng để bạn cân nhắc dùng hòm tôn chính là gAiá thành rẻ hơn nhiều so với tủ hồ sơ, giá kệ.
Cách sử dụng và bảo quản hòm tôn để tăng tuổi thọ
Nếu biết cách dùng và bảo quản hòm tôn sẽ góp phần làm tăng thời gian sử dụng và lưu trữ đồ vật kéo dài lâu hơn nữa. Nhờ đó, chi phí đầu tư vào thùng tôn hay các văn phòng phẩm đựng hồ sơ cũng giảm xuống đáng kể. Hãy xem những gợi ý bên dưới để quá trình sử dụng hòm tôn kéo dài lâu hơn:
Bảo quản hòm tôn để tăng tuổi thọ
Nguyên tắc chung khi dùng thùng tôn là phải đặt ở những nơi khô ráo, thoáng mát và trong môi trường sạch. Cần hạn chế sử dụng hòm tôn ở nơi ẩm thấp như công trình xây dựng, hầm vì có thể gây oxy hóa mạnh dẫn đến giảm tuổi thọ của sản phẩm.
Theo Cụ Lưu Trữ Nhà Nước, khi lưu trữ tài liệu, hồ sơ trong thùng tôn cần duy trì nhiệt độ từ 18 đến 22 độ C, tốt nhất ở ngưỡng 20 độ C. Độ ẩm thích hợp để bảo quản hồ sơ trong thùng tôn ở giới hạn 50, -+ 5%.
Nguyên tắc dùng hòm tôn hiệu quả
Để dễ dàng trong việc tìm kiếm hồ sơ, giấy tờ trong thùng tôn bạn nên ghi nhớ những nguyên tắc sau:
- Phân chia khu vực theo kích thước hòm tôn
- Bố trí thùng tôn dựa trên sự kiện, thời gian tháng / quý / năm
- Sắp xếp thùng tôn chứa tài liệu theo chủ đề/ phòng ban kế toán, kiểm toán, Marketing….
- Dùng bút hoặc giấy ghi chú dán lên thùng tôn để không mất thời gian tìm kiếm
Bạn có thể thấy được sự đa dạng và phong phú của kích thước hòm tôn cũng như lợi ích của vật đụng đối với cá nhân hoặc tổ chức. Với giá thành thấp và khả năng tiết kiệm không gian khi xếp chồng lên nhau, chắc hẳn thùng tôn là lựa chọn đúng đắn nhất lúc này. Bạn đừng bỏ qua mục cách dùng và bảo quản thùng tôn để làm tăng tuổi thọ và hỗ trợ quá trình sử dụng tài liệu hiệu quả hơn.