Hiệu quả khi sử dụng thùng sắt đựng hồ sơ

Tại sao khi lựa chọn sản phẩm để bảo quản hồ sơ, các công ty, đơn vị hành chính thường chọn thùng sắt đựng hồ sơ? Đó là vì so với các loại vật liệu khác thì thùng sắt sẽ bảo vệ hồ sơ tốt hơn. Cụ thể như thế nào thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong chuyên mục dưới đây.

Tầm quan trọng của công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Phải khẳng định rằng các tài liệu, văn thư, hồ sơ có vai trò rất quan trọng trong các lĩnh vực của đời sống xã hội. Chúng cũng cần được lưu trữ với thời gian dài. Vì thế những hồ sơ này cần được bảo quản ở một nơi an toàn và môi trường tốt. Đó là lý do các đơn vị chọn thùng sắt đựng hồ sơ. Chúng được xem là nơi giúp bảo quản tốt nhất tránh thất thoát và hư hỏng các hồ sơ, tài liệu, việc phân loại cũng trở lên dễ dàng hơn.

Như chúng ta đã biết thì các loại hồ sơ đều được viết hoặc in trên giấy. Tính chất của giấy là dễ bị mối mọt, nhàu rách. Bởi vậy, công tác lưu trữ cần phải thật cẩn thận, tránh môi trường ẩm ướt. 

Bên cạnh đó thì các loại hồ sơ giấy này cũng rất dễ cháy. Cho nên khi lưu trữ hồ sơ người ta thường chọn loại thùng bảo quản được làm từ vật liệu có khả năng chống cháy. Mục đích là để đảm bảo sự an toàn của hồ sơ trong tình huống không may có hỏa hoạn xảy ra.

Các loại sản phẩm bảo quản hồ sơ thường dùng

Việc sử dụng các sản phẩm để bảo quản hồ sơ đã trở thành lựa chọn khá quen thuộc. Một số loại thường dùng có thể kể đến dưới đây:

• Tủ tài liệu bằng gỗ: Tủ đựng tài liệu bằng gỗ có giá trị thẩm mỹ cao, vân gỗ đẹp và sang trọng. Việc sử dụng tủ tài liệu bằng gỗ sẽ khiến cho căn phòng trở nên sang trọng hơn. Tuy nhiên, loại tủ này thường có giá thành cao và có nguy cơ bị hư hỏng do mối mọt ăn hại hoặc ẩm mốc. Và điều này cũng có nguy cơ gây hại cho tài liệu cần bảo quản.

• Thùng đựng tài liệu bằng carton: Thùng carton cũng là một trong những sản phẩm được lựa chọn để đựng tài liệu. Thùng carton có giá thành rẻ, vật liệu thân thiện với môi trường và có thể tái sử dụng. Tuy nhiên, độ bền kém dễ bị rách, thấm nước, hút ẩm. Loại thùng này không có khả năng chống mọt và các loại côn trùng. Vì thế tính bảo vệ không cao đối với các loại tài liệu. Chúng chỉ được lựa chọn sử dụng khi tài liệu bảo quản trong thời gian ngắn.
• Tủ tài liệu bằng sắt: Loại tủ này có độ bền cao và ngày nay được sử dụng rất rộng rãi tại các văn phòng. Sản phẩm có mẫu mã đẹp. giá thành lại rẻ. Đặc biệt không bị mối mọt, không thấm ẩm cũng không thấm nước. Vì thế rất tốt để bảo quản tài liệu. Tuy nhiên nhược điểm của loại tủ này là khả năng di chuyển thấp, cồng kềnh, dễ bị bóp méo. Do đó chúng chỉ được sử dụng tại các cơ quan nhà nước, để cố định.
• Thùng sắt đựng hồ sơ: Thùng sắt đựng tài liệu được thiết kế nhỏ gọn. Sản phẩm có độ bền cao không thấm nước, thấm ẩm và không bị mối mọt, giá thành rẻ. Thùng sắt có thể di chuyển dễ dàng, vậy nên rất tiện lợi khi cần di dời văn phòng làm việc. Vì vậy, đây là dòng sản phẩm thùng đựng hồ sơ phổ biến nhất.

Xem thêm: Cấu tạo và những lợi ích tuyệt vời của thùng tôn đựng hồ sơ

Vì sao nên sử dụng thùng sắt đựng hồ sơ

Nên chọn thùng sắt đựng hồ sơ vì những lý do sau đây:

• Độ bền cao: Thùng làm bằng sắt nên không bị mối mọt, ẩm mốc và không bị thấm nước, vì thế có độ bền cao.
• Di chuyển dễ dàng: Thùng sắt đựng tài liệu có thiết kế với kích thước nhỏ gọn. Hai bên thùng còn được gắn tay cầm tạo sự thuận tiện khi cần di chuyển thùng hồ sơ tới một vị trí mới.
• Kín đáo: Thùng sắt được thiết kế với một mặt đều bằng sắt, bởi vậy đảm bảo sự kín đáo. Thùng sắt thiết kế có móc khóa để khóa tủ nên có tính bảo mật cao. Vậy nên thùng sắt tài liệu là lựa chọn phù hợp để lưu kho, lưu bãi hoặc tài liệu chứng từ mật quan trọng quốc gia cần lưu trữ vĩnh viễn.
• Giá thành rẻ: So với tủ tài liệu bằng gỗ thì thùng sắt đựng tài liệu có giá thành rẻ hơn. Vì thế giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong việc bảo quản hồ sơ, tài liệu.

Địa chỉ mua thùng sắt đựng tài liệu ở đâu uy tín?

Các đơn vị muốn mua thùng sắt để đựng tài liệu thì nên mua tại Hoshico. Hoshico là một công ty cơ khí chuyên sản xuất các loại thùng đựng hồ sơ. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất thùng đựng tài liệu, hòm tôn, thùng lưu trữ hồ sơ chuyên dụng. 

Công ty đã sản xuất ra nhiều sản phẩm hữu ích thực tiễn cho các doanh nghiệp. Những sản phẩm mà công ty làm ra có sự đa dạng về mẫu mã, kích thước phù hợp cho nhiều không gian văn phòng. Từ đó mang đến giải pháp tối ưu nhất về không gian bảo quản tài liệu cho mọi doanh nghiệp.

Hoshico có đội ngũ kỹ sư thiết kế giàu kinh nghiệm sẽ thực hiện thiết kế mô phỏng trực tiếp dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp. Vì thế cho phép doanh nghiệp có thể lựa chọn được sản phẩm ưng ý và tốt nhất với điều kiện của doanh nghiệp mình. Bên cạnh thùng sắt đựng hồ sơ, công ty còn cho ra đời nhiều loại sản phẩm như: hộp đựng chìa khóa, kệ sắt V đa năng, két sắt Maxda, thùng đựng tài liệu, thùng đựng tiền inox….

Có thể nói thùng sắt đựng hồ sơ là một giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp và các đơn vị hành chính. Sản phẩm giúp bạn có thể lưu trữ hồ sơ tốt nhất đảm bảo an toàn, bảo mật cao. Đặc biệt là với những tài liệu, hồ sơ cần lưu trữ dài hạn. Liên hệ với Hoshico để mua được sản phẩm chất lượng tốt với mức giá ưu đãi.