Những lợi ích tuyệt vời khi dùng thùng tole đựng hồ sơ

Hiện nay chúng ta dễ dàng bắt gặp những thùng tole đựng hồ sơ tại các công ty, doanh nghiệp, hay trường học,… Bởi vì sản phẩm này mang lại rất nhiều lợi ích trong công việc. Vậy thùng tole là gì? Tại sao thùng này lại được nhiều người ưu tiên sử dụng đến vậy? Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn lý do nhé. 

Giới thiệu tổng quát về thùng tole đựng hồ sơ 

Thùng tole đựng hồ sơ là gì?

Thùng tole đựng hồ sơ được rất nhiều người sử dụng với tên gọi khác quen thuộc như thùng đựng tài liệu, thùng đựng giấy tờ,… Với thiết kế đơn giản nhưng rất hiệu quả khi đựng tài liệu, giấy tờ, hồ sơ,… Tất cả tạo nên sự đồng nhất, gọn gàng và trông rất thẩm mỹ. 

Cấu tạo của thùng tole đựng hồ sơ 

Việc nắm được cấu tạo cũng giúp bạn có được cho mình cách dùng cũng như hiểu hơn về sản phẩm. Nhìn chung cấu tạo của thùng tole khá đơn giản với nhiều kích thước khác nhau. Một vài thông tin cụ thể về loại thùng này như sau:

• Chất liệu sử dụng chính là tole. (là sự kết hợp từ hợp kim của thép và kẽm, nhôm, silic,…)
• Độ dày tùy thuộc vào kích thước của thùng đựng và yêu cầu của khách hàng.
• Viền thùng được làm từ chất liệu thiếc nhằm kết nối với các khung sườn. Từ đó tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh và chắc chắn.
• Móc cài giúp khách hàng dễ dàng thao tác đóng, mở và bảo quản thùng. 
• Đai xách chủ yếu làm từ chất liệu nhôm cứng nhằm giúp cho người dùng thuận tiện trong lúc di chuyển. 

Xem thêm: Những điều cần biết về thùng nhôm đựng hồ sơ

Phân loại thùng tole thông dụng

Tùy vào nhu cầu của mình, khách hàng có thể lựa chọn những loại thùng tole khác nhau. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại thùng tole nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng. Trong đó có những loại thùng được sử dụng nhiều được kể đến như:

Thùng tole để đựng hồ sơ ngân hàng

Một trong những đối tượng khách hàng thường xuyên sử dụng các loại thùng tole đó chính là những người làm việc trong ngân hàng. Hàng ngày họ phải tiếp nhận và xử lý hàng chục, hàng trăm, hàng ngàn hồ sơ giấy tờ khác nhau. Chính vì vậy, để lưu trữ hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp thì họ sẽ chọn những chiếc thùng cỡ lớn. Hiện kích thước thùng có thể được đặt riêng với nhiều chất liệu khác nhau phục vụ tối đa cho mục đích sử dụng theo từng bộ phận.

Thùng đựng hồ sơ văn phòng kế toán

Để các nhân viên kế toán có thể dễ dàng quản lý tệp tài liệu, hồ sơ phục vụ cho công việc của mình thì việc lựa chọn những thùng tole với kích thước phù hợp là điều rất cần thiết. 

Thùng đựng tài liệu trong trường học

Trong trường học việc sử dụng những thùng tole cho học sinh/sinh viên cũng rất cần thiết. Với những bạn lựa chọn ở ký túc xá thì chọn thùng tole để đựng sách vở rất phù hợp, không chỉ gọn gàng mà còn tiết kiệm được diện tích. 

Lợi ích khi sử dụng thùng tole để lưu trữ hồ sơ

Thùng tole được sử dụng ngày một nhiều hơn trong việc lưu trữ hồ sơ. Chúng được dùng bởi các cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước bởi sở hữu nhiều lợi ích nổi bật được điểm qua như sau:

Hạn chế hư hỏng giấy tờ,  hồ sơ, tài liệu

Công việc của bạn phải tiếp xúc với nhiều giấy tờ, tài liệu quan trọng và việc để giấy tờ bên ngoài trong một thời gian dài thì khó thể tránh khỏi tình trạng mối mọt, hư hỏng. 

Như vậy sẽ rất phiền phức nếu khi bạn cần dùng đến thì một vài tài liệu quan trọng bị hư hỏng. Vậy nên hãy đầu tư một thùng tole có kích thước vừa đủ để đựng tài liệu tránh khỏi các tác động từ bên ngoài. 

Mang lại vẻ đẹp nơi làm việc

Bạn sẽ bị mất hứng làm việc nếu như văn phòng đâu đâu cũng là giấy tờ, hồ sơ, tài liệu,.. Bạn mất không ít thời gian để dọn dẹp chúng gọn  gàng, ngăn nắp. Giải pháp đầu tiên là bạn hãy mua một thùng tole đựng hồ sơ cỡ lớn để đựng hết những giấy tờ vào thùng. Như vậy văn phòng của bạn trông sẽ rộng hơn, gọn gàng và sạch sẽ hơn. 

Dễ dàng tìm kiếm tài liệu

Việc sắp xếp tài liệu và đựng ngăn nắp trong các thùng tole sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu khi cần. Thay vì để bừa bộn trên bàn, dưới dàn hay trên các kệ tủ thì việc để hồ sơ vào các thùng tole sẽ giúp bạn quản lý được hết các đống giấy tờ.

Kinh nghiệm lựa chọn thùng tole đựng hồ sơ

Để chọn được những thùng tole phù hợp với nhu cầu, bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm được chúng tôi chia sẻ sau đây:

• Lựa chọn kích cỡ phù hợp: tùy vào yêu cầu của mỗi khách hàng hay các khuôn mẫu của các đơn vị sản xuất bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp nhất. Tất cả căn cứ vào số lượng hồ sơ, giấy tờ mà bạn có thể chọn kích thước tương ứng. Với những loại giấy tờ khổ A4 thì bạn nên chọn thùng tole to để việc lưu trữ đạt hiệu quả, tránh nhàu, hư hỏng.
• Chọn độ dày thùng phù hợp: việc lưu trữ hồ sơ trong thời gian dài phải ưu tiên chọn những thùng có độ bền cao, độ dày từ 4-5 zem. 
• Kiểm tra kỹ càng trước khi thanh toán: Việc kiểm tra kỹ thùng tole đựng hồ sơ trước khi thanh toán giúp người dùng phát hiện sớm những sản phẩm lỗi để tránh rủi ro trong khi sử dụng. Bước này rất quan trọng nên bạn không được bỏ sót khâu kiểm tra này nhé. 
• Lựa chọn địa chỉ uy tín: thị trường ngày càng phát triển nên có rất nhiều địa chỉ chuyên cung cấp thùng tole giá rẻ. Người dùng không nên vì mức giá này mà tìm kiếm những thùng tole kém chất lượng. Hãy lựa chọn những địa điểm uy tín như Hoshico – tại đây cung cấp các sản phẩm thùng tole với đa dạng kích thước. Truy cập vào Hoshico để tham khảo đầy đủ hơn nhé. 

Hy vọng với những thông tin được chúng tôi chia sẻ bạn sẽ hiểu rõ hơn về những lợi ích của thùng tole đựng hồ sơ. Tham khảo https://hoshico.com.vn/ để có thêm những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng các sản phẩm tại đây nhé.